Datenschutz
Allgemeine Datenschutzhinweise der Firma CSI Immobilien.
Der Schutz und die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind ein zentrales Anliegen für uns. Ihre personenbezogenen Daten werden da her vertraulich und im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) sowie sonstigen gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach dem Inhalt der vertraglichen und vorvertraglichen Geschäftsbeziehung. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie aus diesen Datenschutzhinweisen entnehmen.
1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen: Cornelia Schneegans
CSI Immobilien
Anschrift: Rollplatz 5, 99423 Weimar
Telefon: + 49 (0) 3643 51 72 13
Mail: csi.weimar@freenet.de
2. Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten Die Erhebung Ihrer Daten findet
grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns an geforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir andernfalls unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Stammdatenerfassung im Interessentenprozess, Beantwortung von Anfragen) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. solche der gesetzlichen Vertreter notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht geschlossen werden. Zur Erbringung unserer Leistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von unseren oder Ihren Vertragspartnern oder sonstigen Dritten, z.B. Finanzämter, Immobilienmakler, Kreditinstitute, Mieter, Eigentümer, Hausverwaltungen, Immobilienbörsen, Handwerker, Dienstleister o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck verarbeiten.
3. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein: Stamm-/ Identitätsdaten, Daten des Wohnungsbewerbungs-/ Vermietungsverfahrens, Objekt-/ Wohnungsdaten, Nutzungs-/ Mietvertragsdaten Daten der laufenden Abwicklung des Nutzungs- / und Mietvertrags Auftrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie sonstige mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.
4. Zwecke der Datenverarbeitung Zwecke der Datenverarbeitung sind Interessentenverwaltung,
Verwaltung von Mietverhältnissen, WEG- und Sondereigentumsverwaltungen,
Kreditorenverwaltung, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts, Erfüllung allgemeiner Sorgfaltspflichten, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbaren Zwecke.
5. Empfänger und Kategorien der personenbezogenen Daten: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche bzw. Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind. Wir lassen außerdem einzelne unserer Prozesse und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Unternehmen ausführen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Immobilien Dienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Druckdienstleister, Abrechnung,
Inkasso und Beratung sowie Vertrieb und Marketing sowie Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmun gen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir Seite 1 von 2 zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u. a. sein: öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Ge richte) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung; andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Mieter, Mietinteressenten, Immobilieneigentümer, Makler, Käufer und Kaufinteressenten, Notare, Kreditinstitute, Handwerker, Versorger, Wärmemessdienste, Gebäude- /Haftpflichtversicherer und sonstige Dienstleister / Berater, wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte); Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
6. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
aufgrund ei er Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO); zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1b DSGVO); zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1c DSGVO), zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1d DSGVO); im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO); zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter (Art. 6 Abs. 1f DSGVO), z.B. Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen; Werbung, Markt- und Meinungsforschung, Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zwecks notwendig ist – grundsätzlich so lange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen: Erfüllung handels- und steuerrechtliches Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 8. Betroffenenrechte und Sonstiges Sie haben uns gegenüber folgende Rechte
hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft, Recht auf
Berichtigung o der Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Sofern Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO verarbeitet haben, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
csi.weimar@freenet.de. Eine automatisierte Entscheidungsfindung inkl. Profiling findet ebenso wenig statt wie eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen.